چند نکته اساسی:
1. هنگام ورود به بندر، بهتر است برای جلوگیری از تاخیرهای غیرمنتظره در مسیر بندر تا سالن نمایشگاه، کمی حاشیه بگذارید. با این حال، زمان رسیدن نباید خیلی زود باشد. اول اینکه هزینه های نگهداری را افزایش می دهد و دوم اینکه احتمال آسیب دیدن نمایشگاه ها را افزایش می دهد.
2. نمایشگاه ها باید برای صادرات بسته بندی شوند. اگر شرایط حمل و نقل کانتینری فراهم باشد، باید تا حد امکان از حمل و نقل کانتینری استفاده شود. هنگام حمل و نقل فله، سعی کنید هنگام بارگیری، راحتی تخلیه در بندر را در نظر بگیرید.
3. علامت، شماره جعبه و علائم حمل و نقل بارگیری و بارگیری باید تا حد امکان واضح باشد. علامت بیرونی جعبه پایه نمایشگاه معمولاً با حرف اول کشور محل برگزاری نمایشگاه به اضافه سال نمایشگاه کشیده می شود. به عنوان مثال، اگر نمایشگاه در سال 1988 در ایتالیا برگزار شده باشد، علامت این است. و شکننده
چند نکته که لازم به توضیح است عبارتند از:
1. ارسال یک لیست تکراری از نمایشگاه ها به گمرک
· مدارک
· فهرست رده ها: معمولاً به لیست نمایشگاه ها، لیست فروش، لیست اقلام قابل عبور و لیست لوازم نمایشگاه تقسیم می شود.
· زبان چینی نمایش داده شده باید با زبان چینی نمایش داده شده مقایسه شود.
·برخی کشورها نیاز دارند که وزن ناخالص و وزن خالص هر نمایشگاه مشخص شود.
2. ارائه گواهی بازرسی کالا برای نمایشگاه ها و کالاهای برای فروش صادره از اداره بازرسی کالای صادراتی کشور الزامی است.
3. برای برخی از غذاها، فرآورده های خزدار و غیره گواهی قرنطینه باید صادر شود.
